Jenisdan Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya Terbaru – Sobat englishiana.com,
surat resmi / formal merupakan salah satu jenis alat komunikasi resmi tertulis
dalam bahasa Inggris. Surat dalam bahasa Inggris juga menjadi faktor yang
sangat penting dalam kaitannya dengan komunikasi internasional. Oleh karenanya,
jika pada bahasan sebelumnya kita sudah sajikan dan diskusikan bersama tentang contohresume bahasa Inggris, contoh cv bahasa Inggris, contoh memo bahasa Inggris, contoh surat formal /non formal dalam bahasa Inggris, dan contoh email bahasa Inggris maka pada pembahasan
kali ini saya akan secara khusus membahas tentang Jenis – Jenis surat resmi /
formal dalam bahasa Inggris.
Type of Formal Letters / Jenis Surat-Surat Formal
Bahasa Inggris
Pada dasarnya, semua surat formal
dalam bahasa Inggris memiliki gaya tata letak yang sama, salam penutup dan penutup
yang juga sama. Namun, informasi yang Anda masukkan dalam surat-surat formal
tentulah berbeda. Untuk itu, berikut ini englishiana.com mengkaji lebih dekat tentang
jenis surat-surat resmi dalam bahasa Inggris.
Order Letters / Inquiry letters / Surat tentang Sebuah Permintaan / Pesanan
Surat Pesanan ini biasanya dikirim
oleh konsumen atau pebisnis ke pada produsen, pengecer atau grosir untuk
memesan barang atau jasa. Surat-surat ini berisi informasi tertentu seperti
nomor model, nama produk, jumlah yang diinginkan dan harga yang diharapkan
beserta daftar harganya. Pembayaran juga kadang-kadang disertakan beserta surat
ini.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Sales Letters / Surat Penjualan
surat penjualan digunakan untuk
mempromosikan produk dan layanan tertentu. Sebuah surat penjualan harus jelas
menyatakan keuntungan menggunakan produk tertentu karena dengan surat ini Anda
mencoba untuk mempromosikan ke pada orang lain tentang produk tersebut.
Idealnya, sebuah surat penjualan harus menyoroti sebuah masalah yang penting
dan kemudian menjelaskan bagaimana masalah yang tersebut dapat diselesaikan
dengan menggunakan produk Anda. Semua surat penjualan harus menyertakan kontak
yang dapat dihubungi untuk diskusi lebih lanjut.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
 |
| Jenis dan Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris |
Acceptance letter / Surat Penerimaan
Sebuah Surat Penerimaan adalah salah
satu surat yang ditulis ketika Anda ingin menerima pekerjaan, hadiah, undangan,
suatu kehormatan, pengunduran diri dari
seorang karyawan dll. Mungkin secara verbal Anda telah menerima pekerjaan,
hadiah, sebuah undangan, surat pengunduran diri dll. Akan tetapi, tetaplah
merupakan hal yang terkesan cerdas untuk kemudian menerima secara resmi tawaran
tertentu dengan menggunakan surat
penerimaan. Bagaimana menulis surat penerimaan?
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Replying to an Inquiry / Menaggapi Permintaan / Pesanan
Ini adalah jenis surat formal yang
mungkin sangat sering harus Anda tulis dalam keadaan tertentu. Pelanggan yang telah
membuat surat permintaan (Inquiry Letter) tentang detail sebuah barang atau
jasa yang kemungkinan besar akan dibeli. Ketika Anda membalas permintaan
semacam ini, Anda harus benar-benar menyediakan informasi sebanyak mungkin
tentang barang / jasa yang Anda akan jual. Balasan Anda juga harus meminta
klien untuk menentukan tindakan manakah yang diinginkan: Ia bisa saja berlangganan
layanan yang Anda berikan atau membeli produk yang Anda tawarkan.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Claim Letter / Surat Klaim
Kita tidak akan selalu puas dengan
kualitas produk atau jasa yang kita beli. Dalam hal ini, kita perlu melakukan
klaim terhadap pelayanan / produk yang mungkin tidak dipandang memuaskan.
Sebuah surat klaim harus jelas mennunjukkan ketidakpuasan Anda. Surat ini juga
harus menyatakan tindakan apa yang Anda harapkan dilakukan oleh penyedia
layanan.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Adjusting a Claim / Menyesuaikan Klaim
Perusahaan Anda dapat menawarkan
produk dan layanan terbaik. Meskipun demikian, dari waktu ke waktu Anda mungkin
diminta untuk menyesuaikan klaim. Jenis huruf harus mengatasi masalah spesifik
pelanggan yang tidak puas.
Surat penyesuaian biasanya dikirim
dalam menanggapi klaim atau keluhan. Jika penyesuaian tersebut mendukung
pelanggan, mulai surat dengan berita itu. Jika tidak, menjaga nada faktual dan
biarkan pelanggan tahu bahwa Anda memahami keluhan.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Apology letters / surat permintaan maaf
surat permintaan maaf bisnis harus
diketik pada komputer. Menggunakan font serif, seperti Times Roman. Setelah
Anda selesai mengetik surat itu, cetaklah denga kualitas kertas putih yang baik.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Cover Letters / Surat Lamaran Pekerjaan dalam bahasa Inggris
Sebuah surat lamaran adalah salah satu
yang dikirimkan bersama dengan CV Anda, ketika Anda melamar pekerjaan. Tujuan
dari surat lamaran adalah untuk mendapatkan respon positif dari calon atasan
Anda dengan menyoroti poin-point plus dalam daftar riwayat hidup Anda.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Letters of Resignation / Surat Pengunduran Diri
Ketika seorang karyawan berencana
untuk meninggalkan pekerjaannya, surat pengunduran diri biasanya dikirim ke
manajer secara langsung dan memberikan informasi tentang kapan hari terakhir
kerja. Dalam banyak kasus, karyawan juga akan memperjelas alasannya untuk
meninggalkan perusahaan.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Letters of Recommendation / Surat Rekomendasi
Calon majikan sering meminta pelamar
kerja untuk melampirkan surat rekomendasi sebelum mereka mempekerjakan pelamar
tersebut. Dalam konteks lain, surat rekomendasi juga biasa digunakan sebagai
salah satu surat yang wajib dimiliki jika seseorang ingin melanjutkan pendidikan
ke jenjang yang lebih tinggi. Surat rekomendasi ini bisa saja diberikan oleh
majikan sebelumnya, profesor / guru, atau orang-orang berkompeten lainnya. Surat
ini biasanya menggambarkan hubungan professional yang baik antara pengirim
dengan si pencari kerja.
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat contoh suratnya di sini
Lihat Juga:
18 Contoh surat informal / tidak resmi / personal dalam bahasa Inggris dan artinya
Nah semoga apa yang kita telah bahas pada posting ini yaitu tentang jenis – jenis surat resmi / formal dalam bahasa Inggris dapat bermanfaat untuk memperluas wawasan kita tentang bahasa Inggris pada umumnya, dan menambah kemampuan kita dalam menulis surat formal dalam bahasa Inggris khususnya. Semoga bermanfaat! Bagi sobat englishiana yang ingin melihat lebih banyak contoh Functional Text lainnya, silahkan klik di sini.
18 Contoh surat informal / tidak resmi / personal dalam bahasa Inggris dan artinya
Nah semoga apa yang kita telah bahas pada posting ini yaitu tentang jenis – jenis surat resmi / formal dalam bahasa Inggris dapat bermanfaat untuk memperluas wawasan kita tentang bahasa Inggris pada umumnya, dan menambah kemampuan kita dalam menulis surat formal dalam bahasa Inggris khususnya. Semoga bermanfaat! Bagi sobat englishiana yang ingin melihat lebih banyak contoh Functional Text lainnya, silahkan klik di sini.
