15 Contoh Memo dalam Bahasa Inggris beserta Artinya (Belajar Bahasa Inggris Online Gratis) – Sobat englishiana.com pada posting ini
kita akan melihat 15 contoh memo bahasa Inggris dilengkapi dengan
terjemahannya. Contoh surat memo pada posting ini merupakan kumpulan memo
bahasa Inggris yang kami himpun dari berbagai bidang. Semoga contoh memo ini
dapat menjadi referensi belajar sobat englishiana.com di manapun berada. Namun
sebelum melihat contoh memo dalam bahasa Inggris, mungkin ada baiknya jika
sebat semua mengerti terlebih dahulu apa itu memo dan mengapa kita harus mampu
membuat memo bhs Inggris. Berikut ulasannya.
Pengertian Memo
Apakah
yang dimaksud dengan Memo? Memo adalah dokumen yang paling umum digunakan untuk
komunikasi internal antara rekan kerja atau anggota pada departemen tertentu.
Biasanya sebuah memo dimaksudkan untuk menginformasikan kelompok orang tentang
isu tertentu, seperti acara, kebijakan, atau sumber daya, dan mendorong mereka
untuk mengambil tindakan atas isu tersebut. Nah, lalu bagaimana cara membuat
memo dalam bahasa Inggris? Berikut ini pembahasan tentang cara membuat memo dalam bahasa Inggris.
Bagi
sobat englishiana.com yang ingin segera melihat contoh memo dalam bahasa
Inggris, silahkan langsung perhatikan 15 contoh memo dalam bahasa Inggris
berikit ini!
Contoh Memo 1
Sebuah
memo yang menginformasikan ke pada Office Manager tentang pembelian kursi-kursi
kantor.
MEMORANDUM
To : Office Manager
From : Keenza Abriella, Purchase Officer
Date : October 15th, 2016
Subject : Purchase of Office Chairs
As
desired, the order for the supply of 1000 office chairs has been placed with Nirvana
Furniture Mart, Batinulangan street No.50, Kota Sepang, Bandarlampung. The
chairs will be supplied in two lots of 500 each on 26 and 30 October, 2016.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Office Manager
Dari : Keenza Abriella, Petugas Pembelian
Tanggal
: 15 Oktober 2016
Subjek
: Pembelian Kursi Kantor
Seperti yang diinginkan, pesanan untuk
penyediaan 1.000 kursi kantor telah dilakukan di Nirvana Furniture Mart, Jl. Batinulangan
No.50, Kota Sepang, Bandarlampung. Kursi-kursi tersebut akan dikirim dalam dua kelompok
500 unit masing-masing pada 26 dan 30 Oktober 2016.
Contoh Memo 2
Sebuah
surat memo yang meminta Staf Marketing untuk memberikan informasi tentang
ekspor furniture di negara-negara Barat.
MEMORANDUM
To : Marketing Officer
From : Mahmud Hussein, General Manager
Date : October 16th, 2016
Subject : Export of furniture
Recently,
I visited the raw manufacturing at Jepara and discussed with the production
managers the possibility of increasing the production of furniture so that we
can export these items to western countries. They see no difficulty in doing so
but before they take any define initiatives in this direction, they would like
to have an estimate of the demand for our products in those countries.
So,
I request you to contact our agents quickly and let me know the estimates by
the end of November.
---
MEMORANDUM
Untuk : Petugas Marketing
Dari : Mahmud Hussein, General Manager
Tanggal
: 16 Oktober 2016
Subjek : Ekspor mebel
Baru-baru ini, saya mengunjungi pabrik
bahan baku di Jepara dan berdiskusi dengan manajer produksi kemungkinan untuk
peningkatan produksi furniture sehingga kita dapat mengekspor barang-barang ke
negara-negara barat. Mereka tidak menemui kesulitan dalam melakukannya tetapi
sebelum mereka mengambil inisiatif ke arah ini, mereka ingin memiliki perkiraan
permintaan untuk produk kita di negara-negara tersebut.
Jadi, saya meminta Anda untuk menghubungi
agen kami dengan cepat dan biarkan aku tahu perkiraan pada akhir November.
Contoh Memo 3
Sebuah
memo yang menginformasikan ke pada wakil kepala sekolah untuk membuat semua
staf tepat waktu.
MEMORANDUM
To : The Vice Principal
From : Muhammad Said, Principal
Date : October 23rd, 2016
Subject : Punctuality of all Staffs and Teachers
This
is to inform you with great anxiety that recently it has been noticed that some
teachers are not punctual. In these circumstances, all staffs and teachers are
requested not to be late again and to take all necessary steps to maintain
smooth environment of education in the institution.
---
MEMORANDUM
Untuk : Wakil Kepala Sekolah
Dari : Muhammad Said, Kepala Sekolah
Tanggal
: 23 Oktober 2016
Subjek : Ketepatan waktu dari semua Staf dan
Guru
Ini disampaikan untuk memberitahukan Anda
dengan penuh kecemasan bahwa baru-baru ini telah disinyalir bahwa beberapa guru
tidak datang tepat waktu. Dalam keadaan ini, semua staf dan guru diminta untuk
tidak terlambat lagi dan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk menjaga kelancaran
atmosfir pendidikan di lembaga ini.
Contoh Memo 4
Sebuah
memo ke pada Marketing Manager untuk mengambil langkah yang diperlukan dalam
meningkatkan penjualan produk
MEMORANDUM
To : The Marketing Manager
From : Keenza Abriella, General Manager
Date : August 17th, 2016
Subject : Carelessness of Marketing Officers
This
is to inform you that the rate of sale of our products has decreased
tremendously because of the negligence of the Marketing Officers. In these
circumstances, you are assigned to take all necessary actions regarding the
issue.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Manajer Pemasaran
Dari : Keenza Abriella, General Manager
Tanggal
: 17 Agustus 2016
Subjek
: Kecerobohan Petugas Pemasaran
Ini disampaikan untuk memberitahukan Anda
bahwa tingkat penjualan produk kita telah menurun tajam karena kelalaian
Petugas Pemasaran. Dalam situasi ini, Anda ditugaskan untuk mengambil semua
tindakan yang diperlukan tentang masalah ini.
Contoh Memo 5
Sebuah
memo kepada Manajer Wilayah untuk meningkatkan layanan dan hubungan mereka
dengan orang-orang dengan baik.
MEMORANDUM
To : All District Managers
From : King Abdullah, Vice President
Director
Date : August 20th, 2016
Subject :
Improvement of Services, Dealings, and Partnerships
This
is to inform you all that many complaints have been received against district
offices that you are not maintaining the standard operational procedures of
services, dealings, and partnerships with our valued clients. So, all district
managers are requested to improve their offices’ services, dealings, and
partnerships with our valued clients.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Semua Manajer Distrik
Dari : Raja Abdullah, Wakil Presiden
Direktur
Tanggal
: 20 Agustus 2016
Subjek
: Peningkatan Pelayanan, Hubungan, dan Kemitraan
Ini disampaikan untuk memberitahukan ke
pada Anda semua bahwa banyak keluhan yang diterima terkait kantor-kantor wilayah
bahwa Anda sekalian tidak menjalanankan prosedur standar operasional pelayanan,
transaksi, dan kemitraan dengan klien kita. Jadi, semua manajer kabupaten
diminta untuk meningkatkan layanan kantor masing-masing, transaksi, dan
kemitraan dengan klien kita.
Contoh Memo 6
Sebuah
memo yang meminta semua staf perguruan tinggi untuk menyumbangkan bagian dari
gaji mereka kepada orang-orang yang terkena dampak bencana topan.
MEMORANDUM
To : All Lecturers and Staffs
From : Hasan Basri, Principal
Date : August 24th, 2016
Subject : One day's Salary to the Cyclone-hit
People
This
is to inform you all that the authority has taken decision to help the people
of cyclone areas. So, all concerned are requested to come forward with their
one day's salary to stand by the victims during their miseries and sufferings.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Semua Dosen dan Staf
Dari : Hasan Basri, Kepala Sekolah
Tanggal
: 24 Agustus 2016
Subjek
: Gaji Suatu hari kepada Cyclone-hit Orang
Ini disampaikan untuk memberitahukan ke
pada Anda sekalian bahwa otoritas telah mengambil keputusan untuk membantu
rakyat daerah yang terdampak topan. Jadi, semua pihak diminta untuk berpartisipasi
dengan gaji mereka satu hari untuk membantu korban yang mengalami kesulitan dan
penderitaan mereka.
Contoh Memo 7
Sebuah
surat memo menerangkan pada karyawan semua cabang tentang urutan penangguhan
seorang karyawan dari kantor yang sama.
MEMORANDUM
To : All Branch Managers
From : Hossain Al Aamiin, General Manager
Date : August 22nd, 2016
Subject : A Cashier's Dismissal
This
is to inform you all that Francesco Albert, Cashier of California Branch, has
been suspended on charge of misappropriation of fund. All concerned are
requested to abstain from transaction with him.
The bank authority will not be responsible for any sort of mishap.
---
MEMORANDUM
Untuk : Semua Manajer Cabang
Dari : Hossain Al Aamiin, General
Manager
Tanggal
: 22 Agustus 2016
Subjek : Pemberhentian Seorang Kasir
Ini disampaikan untuk memberitahukan Anda
semua bahwa Francesco Albert, kasir dari California Branch, telah ditangguhkan
/ dibebas tugaskan karena tuduhan penyalahgunaan dana. Semua pihak diminta
untuk menghindari transaksi dengan dia. Otoritas Bank tidak akan bertanggung
jawab untuk setiap jenis kerugian.
Contoh Memo 8
Sebuah
surat memo menginformasikan karyawan semua cabang untuk mendapatkan bonus Idul
Fitri.
MEMORANDUM
To : All officials
From : Nur Islam, General Manager
Date : August 5th, 2016
Subject : Eid Bonus for All Employees
This
is to inform you all with great gratefulness that the authority has taken
decision to distribute Eid Fitri Bonus to all employees of the company. This
decision is the result of the overall profit of the company. Bonus will be
equal to every employee's one month's basic salary.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Semua pejabat
Dari : Nur Islam, General Manager
Tanggal
: 5 Agustus 2016
Subjek
: Bonus Eid untuk Semua Karyawan
Ini disampaikan untuk memberitahukan Anda
semua dengan penuh rasa syukur yang besar bahwa otoritas telah mengambil
keputusan untuk mendistribusikan Bonus Idul Fitri kepada semua karyawan
perusahaan. Keputusan ini merupakan hasil dari laba perusahaan secara
keseluruhan. Bonus akan sama dengan gaji pokok setiap karyawan dalam satu
bulan.
Contoh Memo 9
Sebuah
memo yang meminta bawahannya untuk menghadiri pertemuan perpisahan dari salah
satu anggota staf.
MEMORANDUM
To : All Employees
From : Abdul Hassan, Manager
Date : August 6th, 2016
Subject : Request To Attend Farewell Ceremony
This
is to inform you all that the farewell ceremony in honor of Mahmud Basalamah, Marketing
Manager, is going to be held at 10 a.m. on August 25th, 2016. All
concerned are requested to attend the ceremony without any exception.
---
MEMORANDUM
Untuk : Semua Karyawan
Dari : Abdul Hassan, Manager
Tanggal
: 6 Agustus 2016
Subject
: Permintaan Untuk Menghadiri Farewell Ceremony
Ini disampaikan untuk memberitahukan pada
Anda semua bahwa upacara perpisahan untuk menghormati Mahmud Basalamah, Menejer
Marketing, akan diadakan Pukul 10:00 pada tanggal 25 Agustus 2016. Semua yang
bersangkutan diminta untuk menghadiri acara tersebut tanpa kecuali.
Contoh Memo 10
Sebuah
surat memo dari Walikota meminta petugas untuk mendistribusikan barang bantuan untuk
orang miskin.
MEMORANDUM
To : All Officers
From : Caesar Ahmed, Mayor
Date : August 26th, 2016
Subject : Request for Proper Distribution of
Relief Goods
This
is to inform you that the relief goods sent from the Emergency Fund of Social
Ministry has not been being distributed properly. Instead of the huge flood
victims, the relief goods are going to those who are not at all flood-affected.
I
strongly instruct all of you to ensure proper distribution of the relief goods.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Semua Petugas
Dari : Caesar Ahmed, Walikota
Tanggal
: 26 Agustus 2016
Subjek
: Permintaan Distribusi Proper Barang Bantuan
Ini disampaikan untuk memberitahukan Anda
bahwa barang-barang bantuan yang dikirim dari Dana Darurat Kementerian Sosial
belum didistribusikan dengan baik. Bukannya disampaikan pada korban banjir yang
banyak jumlahnya, barang bantuan dikirimkan untuk orang-orang yang sama sekali
tidak terkena dampak banjir.
Saya menginstruksikan dengan tegas agar semua
menjamin distribusi yang tepat dari barang-barang bantuan tersebut.
Contoh Memo 11
Sebuah
memo yang memberikan informasi terhadap konsumen tentang publikasi fakta
nutrisi dari semua produk makanan yang dipasarkan.
MEMORANDUM
To
: Customers of Cupkee Cupcakes
From : Lionel
Ronaldo, Public Relations Liaison
Date :
May 12th, 2016
Subject : Publication of Nutrition Facts
Due
to extensive customer feedback, we at Cupkee Cupcakes would like to show our
commitment to making healthy food choices by publishing nutrition information
fact for all of our baked goods. Although we are not required by law to provide
the nutrition facts of our products, that customers should have access to as
much information as they desire before making a purchase is also our concern.
All
of our nutrition information will be available online, along with a list of
ingredients and possible substitutes for those with dietary restrictions. We
will also provide pamphlets in stores with the same information, to be updated
periodically.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Pelanggan Cupkee Cupcakes
Dari
: Lionel Ronaldo, Humas
Penghubung
Tanggal
: 12 Mei 2016
Subjek
: Publikasi Fakta Gizi
Karena umpan balik pelanggan yang besar,
kami di Cupkee Cupcakes ingin menunjukkan komitmen kami untuk membuat pilihan makanan
yang sehat dengan menerbitkan informasi fakta nilai gizi untuk semua bahan-bahan
panggang kami. Meskipun kami tidak diwajibkan oleh hukum untuk memberikan
fakta-fakta gizi dari produk kami, bahwa pelanggan harus memiliki akses informasi
sebanyak yang mereka inginkan sebelum melakukan pembelian juga merupakan fokus
kami.
Semua informasi gizi kami akan tersedia
secara online, bersama dengan daftar bahan dan mungkin bahan pengganti bagi
mereka dengan pembatasan diet. Kami juga akan memberikan pamflet di toko-toko
dengan informasi yang sama, yang akan diperbarui secara berkala.
Contoh Memo 12
Sebuah
memo tentang tinjauan laporan caturwulan.
MEMORANDUM
To : Joe Nichole, VP of Sales
From : Catherine Chaplin, Senior Sales
Associate
Date : April 5th, 2016
Subject : Quarterly Review
We’ve
sold over 10,000 new memberships over the past quarter, which is a 30% increase
from Q4 of last year. Our data analysis shows that this upswing corresponds
with the creation of company pages on various social media sites, including
Facebook and Twitter, which allows more people to connect with us virtually. In
fact, over half of our new memberships were purchased from links that were
posted on our Facebook and Twitter profiles.
We’ve
also had an 80% renewal rate in memberships that were set to expire in Q1. This
is 16% higher than our renewal rate in Q4, which suggests that our new program is
working even better than we had expected.
Unfortunately,
we haven’t seen the same rapid growth in the purchase of family memberships.
While the number of FMs has increased by 2% over last quarter’s numbers, I
believe we can get that number even higher. I’ve listed some suggestions in my
report, but I would also like to add it to the agenda for our quarterly review
meeting later this week.
Please
let me know if you have any questions.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Joe Nichole, Wakil Presiden Pemasaran
Dari
: Catherine Chaplin, Senior Sales
Associate
Tanggal
: 5 April 2016
Subjek
: Evaluasi Caturwulan
Kitai sudah menjual lebih dari 10.000
keanggotaan baru selama kuartal terakhir, yang merupakan peningkatan 30% dari
Q4 tahun lalu. Analisis data kita menunjukkan bahwa kenaikan ini sejalan dengan
dibuatnya halaman perusahaan di berbagai situs media sosial, termasuk Facebook
dan Twitter, yang memungkinkan lebih banyak orang untuk terhubung dengan kita
secara virtual. Bahkan, lebih dari setengah dari keanggotaan baru yang didapat
dari link yang diposting di profil Facebook dan Twitter kita.
Kita juga memiliki tingkat pembaharuan sebanyak
80% untuk keanggotaan yang akan berakhir di Q1. Ini 16% lebih tinggi dari
tingkat pembaharuan kita di Q4, yang menunjukkan bahwa program baru kita
bekerja lebih baik dari yang kita duga.
Sayangnya, kita belum melihat pertumbuhan pesat
yang sama dalam hal pembelian keanggotaan keluarga. Meskipun jumlah (Family Memberships) FMs telah meningkat
sebesar 2% dari angka kuartal lalu, saya percaya kita bisa mendapatkan jumlah
yang lebih tinggi. Saya telah lampirkan beberapa saran dalam laporan ini, tapi
saya juga ingin menambahkan agenda untuk pertemuan kajian caturwulan kita akhir
pekan ini.
Tolong beritahu saya jika Anda memiliki
pertanyaan.
Contoh Memo 13
Sebuah
memo tentang kebijakan baru untuk tidak meninggalkan piring atau gelas kotor di
tempat penyucian piring.
MEMORANDUM
To : All Staff and Interns
From : Ana Maria, Executive Assistant to the
President
Date : July 15, 2016
Subject : Dishes in the Sink
It
has come to our attention that there are many unwashed dishes accumulated in
the sink by the end of each week. It has gotten so bad that washing hands in
the kitchen sink becomes uncomfortable. Therefore, we are introducing a new
policy that mandates that employees wash their dishes as soon as they are done
with them, keeping the sink clear for other uses.
Thank
you for your cooperation!
---
MEMORANDUM
Untuk
: Semua staf dan Trainee
Dari : Ana Maria, Asisten Eksekutif untuk
Presiden
Tanggal
: 15 Juli 2016
Subjek
: Dishes di Sink
Hal ini telah menjadi perhatian kita, bahwa
ada banyak piring kotor menumpuk di wastafel pada akhir setiap minggu. Hal ini
menjadi semakin buruk sehingga mencuci tangan di wastafel dapur menjadi tidak
nyaman. Oleh karena itu, kami mengeluarkan kebijakan baru yang menyatakan bahwa
karyawan harus mencuci piring mereka segera setelah mereka selesai menggunakannya,
menjaga wastafel yang bersih untuk kegunaan-kegunaan lain.
Terima kasih atas kerja sama Anda!
Contoh Memo 14
Sebuah
memo untuk pejabat dan pekerja industri untuk membuat mereka sadar untuk
bekerja dengan lebih efisien.
MEMORANDUM
To : All Officials and Workers
From : Robert Parker
Date : November 6th, 2016
Subject : Urging More Activity
It
has come to our attention that next month will be the end of this year where
the request of parcels may be increased significantly. You, as part and parcel
of my industry, are expected to work more professionally to face this annual
event. Our progress and fame depend on your dedication and performance. I will give
you extra bonus as an incentive if the targeted goal is reached. I hope that
you will be more active and dedicated for the company.
---
MEMORANDUM
Untuk
: Semua Pejabat dan Pekerja
Dari : Robert Parker
Tanggal
: 6 November 2016
Subjek: Mendesak Lebih Kegiatan
Ini telah menjadi perhatian kami bahwa bulan
depan merupakan bulan di akhir tahun ini di mana permintaan parsel dimungkinkan
meningkat secara signifikan. Anda, sebagai bagian tak terpisahkan dari industri
saya, diharapkan untuk bekerja lebih profesional untuk menghadapi event tahunan
ini. kemajuan dan ketenaran kita tergantung pada dedikasi dan kinerja Anda.
Saya akan memberikan bonus tambahan sebagai insentif jika apa yang ditargetkan
tercapai. Saya berharap bahwa Anda akan lebih aktif dan berdedikasi terhadap perusahaan.
Contoh Memo 15
Sebuah
memo yang menginformasikan Kepala Seksi tentang penghentian buletin mingguan.
MEMORANDUM
Date : August 15th, 2016
To : All Sectional Heads
From : General Manager
Subject : Discontinuation of Weekly Newsletter
Because
the cost of stationary has recently gone up, to keep expenditure within the
budget provision it has been decided to discontinue the issue of the weekly
newsletter. However, to ensure dissemination of important information among the
employees a wall newspaper will be brought out fortnightly and displayed near
the two main entrances.
---
MEMORANDUM
Tanggal
: 15 Agustus 2014
Untuk
: Semua Kepala Bagian
Dari : General Manager
Subjek : Penghentian Buletin Mingguan
Karena biaya ATK baru-baru ini naik, untuk
menjaga pengeluaran pada penyediaan anggaran tersebut, telah diputuskan untuk
menghentikan penerbitan buletin mingguan. Akan tetapi, untuk memastikan penyebaran
informasi penting di antar karyawan, majalah dinding akan dibawa keluar dua
minggu sekali dan ditampilkan di dekat dua pintu masuk utama.
15 Contoh FORMAL LETTER / SURAT RESMI dalam Bahasa Inggris beserta Artinya
18 Contoh INFORMAL LETTER / SURAT PRIBADI dalam Bahasa Inggris beserta Artinya
Semoga contoh memo bahasa Inggris beserta artinya di atas dapat menambah pengetahuan kita semua tentang memo bahasa Inggris sehingga pada ahirnya kita dapat membuat memo bhs Inggris dengan baik dan benar. Untuk melihat bahasan tentang Functional Text yang lain, silahkan klik di sini.
