5
Tips Cara Menulis Email dalam Bahasa Inggris YangBaik Beserta Contohnya – Sobat englishiana.com, Emai atau E-mail adalah kependekan
dari Electronic Mail yang jika kita
terjemahkan ke dalam bahasa Indonesia maknanya adalah Surat Elektronik. Email
umumnya berfungsi sebagai sarana mengirim surat, foto, atau file-file yang
lainnya melalui jaringan Intenet. Di dunia global, Email berbahasa Inggris
menjadi salah satu elemen penunjang komunikasi yang sangat efektif. Nah, Jika
pada posting sebelumnya englishiana.com telah menyajikan 10 contoh email bahasa Inggris, agar pemahaman kita tentang email bahasa Inggris lebih mantap dan
lengkap, berikut saya sajikan 5 tips penting dalam menulis email dalam bahasa Inggris.
5 Tips Menulis Email dalam Bahasa Inggris Yang Baik Beserta Contohnya
1. Gunakanlah greeting
(salam pembuka) yang
tepat dan sesuai kebutuhan
Selalu
buka email Anda dengan salam (salam pembuka), seperti "Dear John" . Jika hubungan Anda dengan pembaca adalah
hubungan yang formal, gunakanlah nama keluarga mereka misalnya "Dear Mrs Hasibuan". Jika Anda
belum tau nama pembaca Anda, dalam email resmi Anda dapat menggunakan salam
pembuka yang umum seperti “Dear
sir/madam” atau “To whom it may
concern”. Jika hubungan Anda dan pembaca adalah hubungan yang lebih santai,
Anda hanya boleh saja mengatakan, "Hi
Kelly".
2. Jangan lupa ucapkanlah
terimakasih pada penerima emai
untuk email balasan
Jika
Anda membalas sebuah pertanyaan dari klien, Anda sebaiknya memulai dengan
ucapan terima kasih atas pertanyaan tersebut. Sebagai contoh, jika seseorang
memiliki pertanyaan tentang perusahaan Anda, Anda bisa mengatakan, “Thank you for contacting Englishiana
Company”. Jika seseorang telah menjawab salah satu email Anda, pastikan
Anda mengatakan, “Thank you for your
prompt reply” or “Thanks for getting back to me”. Berterimakasih pada
pembaca m membuat Anda tampil lebih sopan dan memberi kesan yang lebih akrab ke
pada pembaca.
Jika
Anda yang memulai komunikasi lewat email, namun keadaanya tidak memungkinkan /
tidak mengharuskan anda mengucapkan terima kasih, mulailah membuka badan email
dengan menyatakan tujuan Anda menulis email tersebut. Misalnya, “I am writing to enquire about …” or “I am
writing in reference to …”.
Buatlah
tujuan Anda jelas sejak awal dalam email, dan kemudian pindah ke teks utama
email Anda. Ingat, orang ingin membaca email dengan cepat, sehingga membuat
kalimat Anda singkat dan jelas adalah hal yang sangat penting. Anda juga harus
memperhatian tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sehingga Anda memberikan kesan
profesional dari diri Anda dan perusahaan Anda ke pada pembaca.
4. Buatlah closing yang
berisi ucapan terimakasih dan harapan
Sebelum
Anda mengakhiri email Anda, disarankan Anda mengucapkan terima kasih kepada
pembaca Anda sekali lagi dan menambahkan penutupan yang sopan. Anda dapat
mengungkapkannya dengan menuliskan “Thank
you for your patience and cooperation” or “Thank you for your consideration”
“If you have any questions or concerns,
don’t hesitate to let me know” and “I look forward to hearing from you”.
5.
Akhirilah dengan sebuah salam
penutup
Langkah
terakhir adalah untuk membuat penutupan disertai dengan nama Anda. “Best regards”, “Sincerely”, and “Thank you”
untuk email resmi. Hindari penutupan seperti “Best wishes” or “Cheers” kecuali jika Anda berteman baik dengan
pembaca. Akhirnya, sebelum anda menekan tombol kirim, tinjaulah dan periksa
ejaan email Anda sekali lagi untuk memastikan bahwa email Anda benar-benar
sempurna!
Sobat englishiana.com, demikianlah 5
tips menulis email dalam
bahasa inggris yang baik
beserta contohnya. Semoga setelah mempelajari tips-tips tersebut kita kemudian
menjadi mampu menjalin komunikasi yang sangat efektif melalui Email di dunia
internasional.
 |
5 Tips Cara Menulis Email dalam Bahasa Inggris
|
Jika anda ingin melihat contoh email
bahasa Inggris yang lainnya, silahkan klik di sini. Jika anda ingin
memperluas pemahaman tentang email bahasa Inggris baik email formal maupun informal dan langkah-langkah menulis email dalam bahasa Inggris yang baik,
silahkan klik di sini.
